El movimiento de stock no es un trabajo desconocido para las empresas, pero seguramente es uno que puede causar estrés y descontrol. Se trata de garantizar la precisión al momento de trasladar la existencia, y definitivamente suena más sencillo de lo que es.
Un reporte de McGrathnicol Advisory señala que los ciclos de capital son cada vez más largos por razones relacionadas con el inventario. Las empresas tienen demoras en sus flujos de caja porque no existe salida suficiente de su mercancía, y no pueden aprovechar los ingresos para financiar su crecimiento y ofrecer mayor valor a sus compradores y accionistas.
Cuando su empresa no tiene la habilidad de monitorear y controlar el movimiento de existencias, sus costos se ven afectados:
· Deberá hacer malabarismos para cumplir con los plazos de entrega y producción.
· Tendrá retrasos en el envío de materia prima a producción.
· Es posible que comprometa la satisfacción de sus clientes al no poder cumplir con las demandas con rapidez y precisión.
Contar con un sistema de gestión de inventario robusto es clave para crecer su negocio, optimizar sus operaciones y tener clientes satisfechos.
“1 de cada 3 negocios no cumple con las fechas de entrega por vender artículos que no estaban en stock”
– Peoplevox
SAP Business One apoya los procesos complejos de su inventario, especialmente si cuenta con múltiples almacenes y una amplia cantidad de categorías y artículos. Este ERP aborda la gestión de inventario de manera centralizada para conectarlo con las funciones comerciales, finanzas, clientes, producción, ventas, distribución, informes y más.
SAP Business One ayuda a las empresas a:
· Comprar y mantener la cantidad idónea de materiales o productos.
· Gestionar la compra de materiales para mantener su producción en marcha.
· Actualizar las valoraciones de su inventario a medida que mueva las existencias.
· Hacer recuentos precisos y frecuentes de existencias
· Acelerar la selección y el despacho de mercancía.
Hablemos de ellas en detalle.
Usted puede garantizar niveles de existencias siempre sincronizados con la demanda y las necesidades de producción, gracias a SAP Business One. Este ERP le permite establecer niveles de existencia mínimos y máximos de acuerdo a los requerimientos de cada uno de sus almacenes y la tasa de rotación local.
Puede basar sus informes de materiales en los niveles de stock necesarios de acuerdo a sus estrategias de compra y fabricación, lo que le da flexibilidad a la hora de ejecutar acciones.
El Planificador de Recursos Materiales (MRP) de SAP Business One será la cereza en el pastel de sus procesos de compra. Esta herramienta apoya una gestión eficiente de sus niveles de inventario, para que evite el sobrestock o la falta de existencia. Será una compañía imprescindible cuando desea mover su mercancía.
Además, no solo tendrá una proyección clara sobre qué artículos debe solicitar para cumplir con su demanda y necesidades de producción, sino que conocerá con claridad cuándo llegará el próximo pedido a sus instalaciones, tomando en cuenta días feriados y otras eventualidades.
Conocerá en todo momento cuánto stock tiene disponible, precios, dónde está cada artículo y cuánto le cuesta su inventario a su empresa. SAP Business One registra y rastrea la recepción de mercancía en cada uno de sus almacenes, la transferencia de stock entre sucursales, el stock en consignación, entre otros eventos.
La naturaleza integrada de SAP Business One le aporta beneficios como:
· La creación ilimitada de listas de precios.
· El uso de multimoneda.
· La generación de informes con base en el control de existencias.
Además, las transacciones de inventario y contabilidad estarán vinculadas, así que, si sus niveles de existencias cambian, esto se verá reflejado inmediatamente en su contabilidad. Si quiere conocer si SAP Business One tiene lo necesario para satisfacer sus necesidades de gestión de inventario específicas, hable con nuestros expertos.
Podrá vigilar de cerca los niveles de existencia para garantizar la precisión de su inventario, con conteos cíclicos. Con los dashboards de SAP Business One podrá revisar su inventario y recibir notificaciones cuando exista alguna novedad con los criterios establecidos, como líneas de producto con niveles menores, almacenes a la espera de inventario, ubicaciones de contenedores, etc.
Podrá congelar el movimiento de existencia durante cada conteo, coordinar con agilidad los colaboradores que estarán involucrados en el proceso, importar los detalles, refinar, hacer reconteo y extraer resultados combinados.
Recorrer todo el almacén para encontrar un artículo será cosa del pasado. La herramienta Pick and Pack Manager de SAP Business One le permite utilizar listas de selección con criterios y condiciones como:
· Fecha de vencimiento de órdenes de venta.
· Porcentaje de cumplimiento mínimo aceptable.
· Picking en zonas geográficas específicas.
· Ubicación de contenedores o almacenes.
Y también le da la opción de combinar listas confirmadas en pedidos de embalaje y despacho, y creación de notas de entrega.
Con SAP Business One la movilización de su stock no será misión imposible. Comience a optimizar sus inventarios, compras y gestión de almacenes con este ERP. Solicite una Demo y conozca cómo aprovechar estas funcionalidades en su negocio.
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