El proceso de compras ha evolucionado para dejar de convertirse en una actividad repetitiva a ser todo un asunto estratégico y decisivo que determinará su capacidad de satisfacer la demanda de sus clientes.
Una investigación de la Universidad de Mannheim reveló que 84 % de los líderes operativos y de adquisiciones consideran que la digitalización es importante para lograr mejoras en el rendimiento de las empresas. Entre sus principales objetivos figuran: automatizar procesos, mejorar la calidad de los datos, reducir costos y mejorar el cumplimiento con sus clientes.
Reduce los cuellos de botella y mejora el flujo de datos
Saber qué comprar exactamente y cuándo hacerlo dependerá de la demanda existente y de su ritmo de producción. Esta decisión influye directamente en su inventario, finanzas y estrategias de distribución.
Con SAP Business One usted tiene la garantía de que la información sobre el estado de las compras, ventas e inventario estará centralizada y actualizada. Este sistema le dará la visibilidad que necesita para tener una mejor planificación, reducir los cuellos de botella y tomar decisiones acertadas.
Además, podrá controlar con reglas predefinidas las aprobaciones en los procesos, para acelerar cada paso mientras regula los gastos y el flujo de caja.
Automatiza órdenes de compras
SAP Business One le permite crear y enviar órdenes de compra directamente a sus proveedores de forma rápida y fácil, así como generar pedido de compras a partir de pedidos de venta. También podrá:
- Configurar el pedido utilizando varias monedas.
- Incluir varias categorías de artículos dentro de una misma orden.
- Utilizar solicitudes de compra para artículos nuevos o existentes.
- Aplicar automáticamente precios y descuentos predefinidos.
- Crear pedidos abiertos.
- Conocer rápidamente los detalles de envío y facturación.
- Administrar compras en las sucursales de su empresa.
Visualización completa de proveedores y gastos
Tener una red sólida de proveedores es clave para el éxito de su proceso de compras, y SAP Business One le apoya a analizar la información de sus proveedores con facilidad para tomar decisiones efectivas en términos de costos, sostenibilidad, calidad e inmediatez.
Con este ERP puede comparar proveedores, precios y hacer las negociaciones necesarias. También generar solicitudes de cotización de compra para que sus proveedores publiquen ofertas en línea.
Como beneficio, el área de Planificación de Requisitos Materiales (MRP) le ayuda a planificar sus compras y hacer coincidir la oferta con la demanda, para recomendar órdenes de compra que generen niveles óptimos de inventario.
SAP Business One tiene un diseño que se acopla perfectamente a su proceso de compras. Solicite una Demo de SAP Business One para conocer cómo este sistema opera bajo las características de su empresa.