SAP Business One es un buen ERP para llevar la contabilidad, las compras y el inventario de una empresa. Pero su pantalla de facturación está pensada para la oficina, no para un mostrador con fila: muchos campos, muchos pasos y poca velocidad. Por eso hicimos Ada Retail, un punto de venta que se instala como add-on de SAP Business One.
Qué hace cada sistema
La idea es simple: Ada Retail opera la tienda y SAP Business One sigue siendo la fuente de verdad contable. Los dos se mantienen sincronizados sin trabajo manual.
- SAP Business One: maestro de artículos y costos, contabilidad y compras. Los artículos y costos bajan a la tienda y los asientos contables suben a SAP.
- Ada Retail: ventas, cajas, inventario de piso, precios y promociones, y facturación electrónica.
SAP recibe asientos, no tiquetes
Cada tienda liquida contra una cuenta de control. SAP recibe el asiento consolidado, no el detalle de cada tiquete de caja. Así la base de SAP no se llena con miles de documentos diarios y la contabilidad queda al día.
Una herramienta fácil de usar
El cajero trabaja en un solo flujo de venta, con teclas de función y pocas opciones a la vista. La funcionalidad completa sigue ahí: contado, crédito, apartados, devoluciones, notas de crédito, recibos de cuentas por cobrar, descuentos por artículo o por documento, apertura, retiros y cierre con arqueo.
Si se pierde la conexión, la tienda sigue vendiendo
La caja guarda una copia local del catálogo y los precios. Sin conexión puede facturar, cobrar en efectivo o tarjeta, imprimir y descontar inventario. Cuando vuelve el enlace, sincroniza sola. Lo único que queda en espera son las operaciones que necesitan el servidor: crédito, recibos de cuentas por cobrar y canje de puntos.
Preguntas en lenguaje natural sobre los datos de la tienda
Ada Retail incluye un asistente de IA que responde sobre las ventas y el inventario reales, sin armar reportes. Por ejemplo: “¿Cuánto vendimos hoy por tienda?”, “¿Qué artículos están bajo el mínimo?” o “¿Qué descuentos se aplicaron ayer y quién los autorizó?”. Se puede repreguntar para profundizar en una tienda, una línea o un período.
Datos prácticos
- Versiones: todas las de SAP Business One, sobre SQL Server o SAP HANA.
- Implementación: unas dos semanas para una tienda (base de 40 horas), incluyendo configuración, capacitación y arranque. En cadenas se ajusta según la cantidad de sitios.
- Precio: desde US$75 al mes por equipo instalado, con add-on, asistente IA, facturación electrónica y soporte incluidos.
- Cumplimiento fiscal: facturación electrónica en los países donde opera Logical Data, mantenida por nosotros.
Ada Retail sale del mismo motor de LDCOM, que lleva 25 años operando cadenas de retail en la región. Puede ver pantallas, integración y precios en la página de Ada Retail. Si quiere verlo funcionando sobre su SAP Business One, escríbanos por WhatsApp o agende una demo.